Un logo spécifique pour l'évènement qui sera notre repère pour les actions de communications et qui sera décliné sur les différents supports.
Une organisation spécifique mise en place
Pour préparer cette assemblée générale, un Comité de pilotage (COPIL) regroupant les différents acteurs a été constitué pour le suivi de la logistique de l'évènement mais également pour la remontée et redescente d'information concernant la préparation de l'évènement. Ce COPIL est composé de : 
- Pasteur Var KAEMO, président de l'EPKNC
- Pasteure Roselène WADROBERT, secrétaire générale de l'EPKNC
- Olivier HOUDARD, trésorier général de l'EPKNC
- Pasteur Bernard HNAWEONGO, animateur général de l'EPKNC
- Wadrawa KALOI, délégué région Nengone au Conseil Exécutif
- Hmeleue LAWI, président du Conseil d'administration de l' ASEE
- Pasteur Wakira WAKAINE, délégué EPKNC au PCC et ancien président de l'EPKNC
- Pasteur Billy WETEWEA, chargé des relations EPKNC / PCC.
- différents membres de l'EPKNC
- des forces vives de l'EPKNC et de la société civile
- des professeurs et des élèves de l'ASEE
- des conseillers dans le conseil et l'accompagnement de la jeunesse
- des professionnels dans la communication et le marketing digitale.
